Глава 3161 [3161] Слишком загадочно
Копировальный кабинет больницы установлен в небольшой комнате в отделе кадров административного здания. Так как это не большая компания, то это очень узкое помещение. Стоят по несколько человек, почти занимая все пространство, а работающие с трудом вытягивают руки и ноги.
У стены стоит небольшой столик длиной 30 см, на котором людям удобно класть документы. Просто когда информации слишком много людей для копирования, емкости этой маленькой таблицы просто не хватает.
Доктор Оу Фэн, который был знаком с здешней обстановкой, рассказал о своем плане, когда привел сюда двух человек из Национальной ассоциации: «Сначала мы скопируем все документы, отнесем их обратно в конференц-зал, а затем займемся сортировкой и переплетом. . Нам некуда положить документы».
«Не будь таким хлопотным». Хуан Чжилэй очень бодро сказал, засучил рукава, взял степлер правой рукой и выглядел уверенно: «Я сделаю переплет».
Кстати, на этот раз для копирования была отправлена команда из трех человек, поскольку задача копирования была более сложной.
Лайт — это оригинальная копия оригинальных документов, предоставленных доктором Тонгом. Он разный и упакован в небольшую коробку по 30 или 40 экземпляров.
Копия будет не только использована участниками сегодняшней встречи, но также предоставлена почти 100 коллегам-медикам, которые будут наблюдать за операцией завтра. Скопированные оригиналы документов различны для каждой группы получателей, и их необходимо классифицировать. Следите за последними новинками 𝒐𝒏 n𝒐/velbin(.)com
Работу по классификации оригинальных документов следовало выполнить на ранней стадии, но у доктора Тонга, большого начальника и занятого человека, не было времени, поэтому он предоставил им рукописную форму и предоставил им возможность выбора. из файлового ящика.
Например, на сегодняшнем собрании будет распространено шесть документов, и потребуется двенадцать копий каждого.
Первый экземпляр, стр. 3-5 документа 11157 + стр. 2-6 документа 17890 + стр. 3 документа 79075 + стр. 17 документа 9865.
Порядок расположения: страница 3 файла 11157 – страница 3 файла 79075 – страницы 4–5 файла 11157 – страница 17 файла 9865 – страницы 2–6 файла 17890.
Остальные пять документов и так далее.
Завтра документы для коллег в поликлинике усложнятся, а количество экземпляров достигнет сотен.
Исходя из этого, лучший процесс должен быть таким. В соответствии с требованиями, перечисленными в рукописной форме, подготовьте оригиналы оригинальных документов, с которыми доктор Тонг не справился в разных категориях, а затем выполните работу по копированию. Единственным недостатком этого метода является то, что он требует много времени.
Если вы хотите сэкономить время, то можете сначала подсчитать общее количество копий каждой страницы исходного документа по рукописной форме, скопировать их отдельно, отнести обратно в конференц-зал, разложить на столе, а затем выполнить сортировку и связывание.
Вышеупомянутый план — это план, который придумал доктор Оу Фэн, и это должен быть метод, который соответствует текущей реальной ситуации, имеет максимальную осуществимость и является наиболее экономящим время и эффективным методом.
Если вы хотите сэкономить больше времени на плане доктора Оу Фэна, возможно, вы сможете отнести его обратно в конференц-зал, как сказал брат Хуан, и отсортировать и сшить прямо в копировальной?
Доктор Оу Фэн, должно быть, задается вопросом, имел ли в виду доктор Хуан это, не расслышал ли он это неправильно, потому что метод, о котором говорил доктор Хуан, слишком загадочный.
Узкое пространство копировальной комнаты не позволяет разложить документы, и все скопированные документы можно складывать только стопкой. Как вовремя найти точный номер документа и связать их отдельно.
Хуан Чжилэй уже проинструктировал младшую сестру и сказал: «Инин, ты можешь подсчитать общую сумму каждой копии в уме, и ты можешь копировать и копировать ее в программу. Я буду нести ответственность за демонтаж оригинальных документов для тебя, сортировка и переплет, и вам не нужно беспокоиться об отделочных работах».
Оу Фэн не ожидал, что другая сторона действительно так планирует, и, казалось, он готовился к тому, что они двое из Национальной ассоциации возьмут на себя такую ужасающую рабочую нагрузку, что его ошеломило.
(конец этой главы)
