«Я бы сказал, что мы действительно готовы начать работу, но нам еще предстоит завершить некоторые шаги, прежде чем мы сможем начать вкладывать деньги в помощь другим», — ответил Сэм.
Услышав это, Тео смутился и спросил: «Как это?»
«Позвольте мне объяснить вам шаги по созданию благотворительной организации. После того, как я закончу это объяснение, вы поймете, почему», — прокомментировал Сэм спокойным голосом.
«Хорошо», — просто ответил Тео, ожидая ее объяснений.
«Создание благотворительной организации включает в себя несколько важных шагов по установлению правовой и операционной основы». Сэм начал: «Первый шаг — определить миссию и цель организации. Мы должны определить причину или проблему, которую мы хотим решить с помощью благотворительной организации. Следовательно, мы также должны четко определить нашу миссию, цели и задачи. Определить целевых бенефициаров или сообщества, которым мы стремимся служить».
«Но у меня не было опыта в выполнении такого рода задач. Поэтому я пропустил этот первый шаг и сначала поискал квалифицированных специалистов с опытом работы в благотворительных организациях. После долгих поисков нам удалось набрать людей, которые разделяют ту же страсть к благотворительности. Они обладают соответствующим опытом в некоммерческом секторе или в деле, которое вы стремитесь решать. После того, как я объяснил им, в чем заключается наша цель, они с радостью приняли наше предложение войти в совет директоров благотворительной организации. Очевидно, что их наняли только после того, как мы несколько раз проверили их прошлые дела и подтвердили, что их прошлое чистое. С этими новыми сотрудниками мы создали разнообразный совет директоров, который может обеспечить стратегическое руководство, управление и надзор за организацией».
«Совет директоров приступил к работе в начале этой недели. Моя команда арендовала трехэтажное здание недалеко от офиса корпорации Umbrella, чтобы использовать его в качестве штаб-квартиры благотворительной организации», — сообщил Сэм.
«Обладая большим опытом, они начали работать над первым шагом, о котором я только что говорил. Но в то же время они работают и над вторым шагом».
«Второй шаг — это исследования и планирование. Они проведут тщательное исследование проблемы или причины, которую мы хотим решить.
Также они оценят существующие благотворительные организации, работающие в той же области. С помощью этой информации они определят пробелы или области, в которых наша организация может внести уникальный вклад. Наконец, они разработают стратегический план, в котором будут изложены структура, программы и стратегии финансирования благотворительной организации.
«Благодаря их обширному опыту в этой области эта группа людей сможет выполнить эти задачи гораздо лучше, чем когда-либо могла сделать моя команда. Плюс, я передал им то, что вы мне сказали, и они сказали, что сосредоточат свои исследования и операции на детских домах и бедных странах», — сказала Сэм, глядя на него.
Тео счастливо улыбнулся, услышав это. Он был счастлив, что сможет подарить улыбки детям в этих приютах.
«Пока совет директоров благотворительной организации работает над своими задачами, моя команда тоже занята. Юридический отдел корпорации Umbrella занимается важным этапом. Они разрабатывают юридическую структуру и регистрацию благотворительной организации. Они определят юридическую структуру, которая лучше всего подходит организации, например, некоммерческая корпорация, благотворительный фонд или ассоциация. Наши опытные юристы и юридические эксперты обеспечат соответствие организации местным законам и правилам. И, наконец, они зарегистрируют благотворительную организацию в соответствующих государственных органах, таких как Комиссия по благотворительности или Департамент некоммерческих организаций». Сэм объяснила, чем занималась ее юридическая команда.
Тео кивнул, начав понимать, почему Сэм сказал это в самом начале.
«Тем временем отдел кадров корпорации Umbrella также усердно работает, поскольку я дал им важное задание. Они разрабатывают руководящие документы благотворительной организации. По сути, они готовят необходимые руководящие документы, такие как учредительные документы, уставы и кодекс этики. Эти документы описывают цель организации, структуру управления, операционные процедуры и процессы принятия решений».
«Кроме того, моя команда и отдел кадров работают над установлением политик и процедур. Мы разрабатываем политики и процедуры, которые регулируют деятельность и управление организацией. В том числе политики, связанные с финансами, управлением советом директоров, практикой найма, конфликтом интересов, управлением волонтерами и реализацией программ». «Наконец, я связался с правительственным офисом, чтобы получить статус освобождения от налогов для благотворительной организации. Я уже получил их ответ, и они сказали мне, что мы сможем получить статус не позднее следующей недели».
«Есть еще несколько шагов, но благотворительной организации, которую вы планируете создать, они не нужны. Например, сбор средств не составит труда, поскольку вы сказали мне, что планируете быть единственным донором. Также…» Сэм продолжил объяснять несколько других шагов, которые не были нужны благотворительной организации, которую планировал создать Тео.
«При нынешних темпах я прогнозирую, что мы сможем начать работу благотворительной организации в последнюю неделю этого месяца». Сэм объяснил: «Только тогда вы сможете инвестировать свои деньги».
Тео был искренне удивлен, что для запуска благотворительной организации потребовалось столько шагов, но, похоже, он был несколько наивен.
Правительство не позволило бы легко получить статус освобождения от налогов, просто этот шаг был суперсложным. И только благодаря суперэффективности Сэм она смогла получить статус всего за один месяц.
«Похоже, мне придется подождать несколько недель, прежде чем вкладывать деньги в помощь этим детским домам», — подумал Тео.
«Есть вопросы?» — вдруг спросила она.
«Да, я знаю», — ответил Тео.
«Каковы текущие проекты, планы и стратегии совета директоров? Что насчет структуры управления организацией? Какова текущая выбранная структура? Есть ли какие-либо особые уставы? Каковы…» Тео продолжил задавать множество вопросов о структуре организации, уставах и планах.
У Сэм начала болеть голова, когда она слушала, как Тео задает так много вопросов. Из-за того, что она передала часть заданий другим командам, она не знала всего. Соответственно, она не могла ответить на половину вопросов, которые задавал Тео.
«Похоже, мне придется позвонить некоторым людям, чтобы ответить на твой вопрос», — сказала Сэм, криво усмехнувшись.
Смеялся.
Тео тоже ответил с кривой улыбкой.
Сэм немедленно попросила своего помощника немедленно организовать видеоконференцию с руководителями отдела кадров, юридического отдела и совета директоров.
И вот буквально через 5 минут на экране перед Тео и Сэмом появились три человека.
«Добрый день всем», — поприветствовал их Сэм. «Этот человек рядом со мной — мой босс, и у него есть несколько вопросов к вам троим».
Когда трое человек услышали это, они были шокированы.
Они наконец-то встретились с таинственным боссом!
«Добрый день, босс!» Все трое сразу же поприветствовали их, услышав это.
«Добрый день всем», — с улыбкой сказал Тео. «Мяо-сан, вы представляете совет директоров, я прав?»
Женщина средних лет тут же ответила: «Да».
«Я хотел бы знать…» Тео продолжил задавать им троим множество вопросов.
Таким образом, они провели следующий час, обсуждая, что Тео хотел бы внедрить в благотворительной организации.
